CÜNEYT KAYA

Görevi:

• Organizasyon Kurulu Sorumlusu / Başkanı

GÖREV VE YETKİLER

I. Organizasyon Kurulu Başkanlığı

A. Görev Tanımı:

Cüneyt Kaya, ÇAN GOSK bünyesinde gerçekleştirilen tüm etkinlik, turnuva, müsabaka, eğitim programı, kamp, seminer ve benzeri organizasyonların planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi süreçlerini koordine etmekten sorumlu kuruldur. Kurumsal temsil, lojistik düzenleme, etkinlik güvenliği ve süreç yönetimi gibi alanlarda doğrudan sorumluluk sahibidir.

B. Görev ve Sorumluluklar:

1. Kulüp takvimine uygun olarak müsabaka, etkinlik ve törenlerin yıllık organizasyon planını hazırlamak.

2. Etkinliklerin tarih, yer, içerik ve katılımcı planlamalarını yaparak yönetim kuruluna sunmak.

3. Katılımcı listeleri, protokol davetiyeleri, ihtiyaç listeleri ve görevli ekiplerin oluşturulmasını sağlamak.

4. Sahne, ses, malzeme, ulaşım, ikram, teknik destek gibi lojistik planlamaları koordine etmek.

5. Organizasyon öncesi görev dağılımlarını yapmak, ekip liderlerini belirlemek ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

6. Turnuvalarda saha düzeni, müsabaka akışı ve güvenlik gibi alanlarda aktif sorumluluk almak.

7. Organizasyon sonrası değerlendirme raporları ve maliyet analizleri hazırlayarak başkanlığa sunmak.

8. Basın, tanıtım ve sosyal medya birimleriyle koordineli çalışarak etkinlik görünürlüğünü artırmak.

C. Yetkiler:

1. Organizasyon süreçlerine dair görevli atamak, ekip kurmak ve alt komisyonlar oluşturmak.

2. Kulüp bütçesi doğrultusunda, başkanlık onayıyla hizmet/ürün temin süreçlerini yürütmek.

3. Organizasyon kapsamında iş birliği yapılacak kurum, kuruluş ve sponsorlarla ön görüşmeler gerçekleştirmek.

4. Organizasyon içeriği, program akışı ve protokol düzeni gibi konularda nihai karar önerisinde bulunmak.

5. Gerekli durumlarda diğer kurullardan ve gönüllülerden lojistik ve personel desteği talep etmek.

D. Organizasyonlarda Dikkat Edilecek Temel İlkeler:

1. Kurumsal temsile uygunluk,

2. Zaman yönetimi,

3. Güvenlik ve koordinasyon,

4. Etkinlik sonrası değerlendirme,

5. Katılımcı memnuniyeti,

6. Gönüllü katılımı ve görev dağılımında şeffaflık.

II. Bağlılık ve Raporlama:

1. Doğrudan Kulüp Başkanlığı ve/veya Yönetim Kurulu ile koordineli çalışır.

2. Düzenlenen her organizasyon sonrası faaliyet raporu ve varsa öneri/maliyet analizini yazılı olarak sunar.

3. Diğer kurullarla iş birliği içinde çalışarak kurum bütünlüğüne katkı sağlar.