ÇAN GELENEKSEL OKÇULUK S.K.

GENEL SEKRETER GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Genel Sekreter, kulübün idari işlerinin, Yönetim Kurulu kararları ve kulüp tüzüğü çerçevesinde, yasalara uygun olarak yürütülmesinden sorumlu en üst düzey idari yetkilidir. Çalışmalarından dolayı doğrudan Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

A. GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Yasal ve İdari Sorumluluklar

1. Mevzuatın Uygulanması: Spor kulüpleri mevzuatını, kulüp tüzüğünü, yönetmelikleri ve Yönetim Kurulu kararlarını tam ve zamanında uygulamak ve uygulanmasını sağlamak.

2. İdari Yönetim: Kulübün genel idari işleyişini düzenlemek ve denetlemek. İdari birimlerin düzenli, koordineli ve verimli çalışmasını sağlamak.

3. Evrak ve Arşiv Yönetimi: Gelen-giden evrak, dilekçe, sözleşme, karar defterleri ve kulübe ait tüm belgelerin düzenli bir şekilde kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini organize etmek.

4. Başkanlık Sekretaryası: Kulüp Başkanı'nın günlük programı, randevuları ve yazışma işlerine destek olmak.

2. Toplantı ve Organizasyon Sorumlulukları

1. Yönetim Kurulu Toplantıları: Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini Başkan ile birlikte hazırlamak, kurul üyelerine duyurmak ve toplantıların sekretarya görevini (tutanak tutma, karar defterine işleme) yürütmek.

2. Genel Kurul Organizasyonu: Genel Kurul toplantısının yasal süreçlerini (çağrı, ilan, evrak hazırlığı) Yönetim Kurulu adına yürütmek ve toplantının düzenli bir şekilde yapılmasını organize etmek.

3. Raporlama: Kulüp faaliyetlerine ilişkin idari, mali ve teknik raporların düzenli olarak hazırlanmasını sağlayarak Yönetim Kurulu’na sunmak.

3. Mali ve Sözleşmesel Sorumluluklar

1. Mali İşlemlerin Takibi: Muhasebe ve mali işler birimi ile koordineli çalışarak, kulübün bütçesi doğrultusunda gelir-gider süreçlerinin ve ödeme işlemlerinin kontrolünü sağlamak.

2. Sözleşme Yönetimi: Kulübün sporcular, antrenörler, tedarikçiler ve diğer paydaşlarla yaptığı tüm sözleşmelerin yasal uygunluğunu kontrol etmek ve bu belgelerin muhafazasını sağlamak.

4. Okçuluk ve Eğitim Faaliyetleri Sorumlulukları

1. Antrenman ve Müsabaka Koordinasyonu: Okçuluk antrenman programları, kurslar, yerel ve ulusal müsabakalara katılım süreçlerinin idari ve lojistik hazırlıklarını koordine etmek.

2. Sporcu İşlemleri: Sporcuların lisans, vize, transfer ve tescil işlemlerinin federasyon kurallarına uygun olarak yapılmasını takip etmek.

3. Malzeme Yönetimi: Kulüp envanterindeki spor malzemeleri (yay, ok, koruyucular, eğitim ekipmanları) ve demirbaşların kayıt altına alınmasını, korunmasını ve envanter takibini sağlamak.

B. YETKİLER

Genel Sekreter, yukarıdaki görevleri yerine getirebilmek adına Yönetim Kurulu tarafından kendisine tanınan yetkilere sahiptir:

1. Talimat Verme Yetkisi: Kulübün idari birimlerine ve personeline görev alanıyla ilgili talimat verme ve denetleme yetkisi.

2. Yazışma Yetkisi: Başkan adına veya Yönetim Kurulu kararı ile tüm resmi ve özel kurumlara yönelik yazışmaları imzalama yetkisi.

3. Temsil Yetkisi: Yönetim Kurulu kararı ile Kulüp Başkanı adına belirli toplantı, organizasyon ve törenlerde kulübü temsil etme yetkisi.

4. Harcama Kontrol Yetkisi: Yönetim Kurulu tarafından belirlenen limitler dahilinde, bütçenin etkin kullanımı için harcama onay ve kontrol süreçlerine katılma yetkisi.

5. Disiplin Yetkisi: Kulüp personelinin görev ve sorumluluklarını yerine getirip getirmediğini denetleme ve aksaklıklar için Yönetim Kurulu’na rapor sunma yetkisi.