ÇAN GELENEKSEL OKÇULUK S.K. ÖZEL TEMSİLCİ GÖREV VE YETKİLERİ

Özel Temsilci, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından kendisine verilen özel görev ve alanlarda kulübü en üst düzeyde temsil etmek, stratejik ilişkileri yönetmek ve bu ilişkilerden doğan projelerin koordinasyonunu sağlamakla yetkili kişidir.

A. GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Stratejik Temsil: Yönetim Kurulu tarafından belirlenen özel alanlarda (örneğin; yerel yönetimler, üniversiteler, diğer sivil toplum kuruluşları veya uluslararası platformlar) kulübü temsil etmek ve bu kurumlarla kalıcı, yapıcı ilişkiler kurmak.

2. Proje Geliştirme: Temsil ettiği kurumlarda kulüp menfaatine olabilecek ortak projeler (sponsorluk, eğitim işbirlikleri, tesis kullanımı vb.) geliştirmek ve bu projeleri Yönetim Kurulu'nun onayına sunmak.

3. İş Birliği Koordinasyonu: Kabul edilen projelerin ve iş birliklerinin başlangıç ve uygulama aşamalarında koordinasyonu sağlamak ve ilgili birimlerle (Genel Sekreterlik, Yönetim Kurulu) düzenli iletişim kurmak.

4. Raporlama: Yürüttüğü tüm temaslar, görüşmeler ve projeler hakkında düzenli olarak Yönetim Kurulu’na yazılı ve sözlü bilgi vermek.

5. Protokol: Kulübün ev sahipliği yaptığı resmi etkinliklerde protokol düzenlemelerini yapmak ve Yönetim Kurulu üyelerine eşlik etmek.

B. YETKİLER

1. Görüşme Yetkisi: Yönetim Kurulu’ndan aldığı yetki çerçevesinde, kulüp adına resmi ve özel kurumlarla ön görüşmeler yapma yetkisi.

2. Bilgi Erişim Yetkisi: Yürüttüğü görevlerle ilgili kulüp içi tüm bilgi ve belgelere Yönetim Kurulu onayı ile erişim yetkisi.

3. Koordinasyon Yetkisi: Proje geliştirme ve uygulama sürecinde kulüp içi ve dışı paydaşları bir araya getirerek koordinasyon toplantıları düzenleme yetkisi.

https://www.canok.org.tr/ana-statu/ozel-temsilci-ve-basin-danismani-calisma-usul-ve-esaslari