TÜLAY BOZKURT

ÇAN GELENEKSEL OKÇULUK SPOR KULÜBÜ (ÇAN GOSK)
 

 – Sicil ve Lisans ve Mali İdari İşler Başkanı: Tülay BOZKURT
 

Sicil, Lisans ve Üye İşlemleri Koordinatörlüğü Görev ve Yetki Tanımı

1. Genel Sorumluluklar

Sicil ve Lisans Başkanı; Çan Geleneksel Okçuluk Spor Kulübü bünyesindeki tüm üyelerin kayıt süreçlerinden, sporcuların resmi lisans işlemlerinden ve kulübün idari arşivinin güncelliğinden sorumludur. Kulübün tüzel kişiliği ile Türkiye Geleneksel Türk Okçuluğu Federasyonu (TGTOF) arasındaki bürokratik köprüyü kurar.

2. Görevler

a) Üyelik ve Sicil Yönetimi

1. Kulübe yeni üye kabul süreçlerinde başvuru formlarını toplamak, doğruluğunu teyit etmek ve usulüne uygun şekilde dosyalamak,
2. Üye Kayıt Defteri’ni güncel tutarak, üyelikten ayrılma veya ihraç durumlarını sicil kayıtlarına işlemek,
3. Üyelerin kişisel bilgilerini (KVKK kapsamında) koruma altına almak ve gizliliğini sağlamak.

b) Federasyon ve Lisans İşlemleri

1. Sporcuların TGTOF lisans sistemindeki (otomasyon) kayıtlarını açmak, ilk lisans ve yıllık vize yenileme süreçlerini yönetmek,
2. Yarışmalara katılacak sporcuların lisans sürelerini takip ederek, vizesi dolanları önceden bilgilendirmek,
3. Kulüpler arası sporcu transferlerinde gerekli olan muvafakatname ve ilişik kesme belgelerini hazırlamak.

c) Arşivleme ve Veri Yönetimi

1. Her sporcu için sağlık raporu, fotoğraf ve kimlik fotokopisi gibi zorunlu evrakları içeren şahsi dosyalar oluşturmak,
2. Kulübün katıldığı müsabakalardaki dereceleri ve sporcu performans istatistiklerini sicil kayıtlarına işleyerek kulüp hafızasını oluşturmak.

d) Koordinasyon ve Raporlama

1. Antrenman devam çizelgelerini denetlemek ve devamsızlık durumlarını Teknik Kurul ile paylaşmak,
2. Saymanlık ile koordineli çalışarak lisans, vize ve kulüp aidat ödemelerinin takibini yapmak,
3. Müsabaka öncesi kafile listelerini (esame listesi) hazırlayarak yönetim kurulunun onayına sunmak.

e) Üye İlişkileri ve Oryantasyon

1. Yeni üyelere kulüp tüzüğü ve disiplin yönetmeliği hakkında bilgi vermek,
2. Federasyonun yayınladığı güncel mevzuat ve lisans talimatlarını takip ederek sporculara duyurmak.

3. Yetkiler

1. Üyelik şartlarını yerine getirmeyen veya aidat yükümlülüğünü aksatan kişilerin üyeliğinin askıya alınmasını teklif etmek,
2. Evrakı eksik veya sağlık durumu müsabakaya uygun olmayan sporcuların lisans işlemine onay vermemek,
3. Kulüp adına federasyonun dijital sistemleri üzerinde işlem yapma ve veri girişi sağlama,
4. Sicil ve arşivleme sistemlerinin dijitalleşmesi için proje geliştirme ve bütçe talebinde bulunma.

4. Bağlılık ve Koordinasyon

Sicil ve Lisans Başkanı, doğrudan Kulüp Başkanı ve Genel Sekreter’e bağlı olarak çalışır. Görevlerini Teknik Kurul (Antrenörler) ve Mali İşler birimi ile koordineli şekilde yürütür.

SORUMLU BİRİMLER

https://www.canok.org.tr/birimler/sicil-ve-lisanslama-mudurlugu